ขั้นตอนและรายละเอียดการขอทำหนังสือเดินทางสำหรับนักเรียนทุนและข้าราชการลาศึกษาซึ่งอยู่ในความดูแลของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ

ตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2548 เป็นต้นไป ผู้ขอต่ออายุหนังสือเดินทางจะต้องเดินทางไปดำเนินการที่ สถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลด้วยตนเอง เนื่องจากจะมีการบันทึกข้อมูลชีวภาพได้แก่ลายนิ้วมือและภาพถ่ายรูปใบหน้าเป็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในหนังสือเดินทาง สำหรับนักเรียนทุนหรือข้าราชการลาศึกษาที่อยู่ในความดูแลของสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ (สนร.) ขอให้ท่านส่งแบบขอหนังสือรับรองฯ และสำเนาภาพถ่ายหนังสือเดินทางมายัง สนร. เพื่อ สนร.จะออกหนังสือรับรองให้ท่านนำไปประกอบการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ สถานกงสุลนั้นๆ (วอชิงตัน, นิวยอร์ค, ชิคาโก, หรือ ลอสแองเจริส) ด้วยตนเอง

เอกสารที่ต้องส่งมายังสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ

1. แบบขอหนังสือรับรองประกอบการทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์
2. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่ 1 ที่มีรูปถ่ายและรายละเอียดของเจ้าของหนังสือเดินทาง
3. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่แสดงการต่ออายุ(เฉพาะกรณีที่ท่านเคยต่ออายุหนังสือเดินทางในเล่มมาแล้ว)
4. ภาพถ่ายเอกสารหนังสือเดินทาง หน้าที่แสดงวีซ่า
5. หนังสืออนุมัติให้ลาศึกษา/ฝึกอบรม ณ ต่างประเทศ  จากเจ้าสังกัด (เฉพาะกรณีที่ท่านเป็นข้าราชการลาศึกษา/ฝึกอบรม ในความดูแลของสนร. ผู้ซึ่งไม่ได้เป็นนักเรียนทุนรัฐบาล)

** โปรดศึกษาขั้นตอนการขอทำหนังสือเดินทางอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่ต้องนำไป ของแต่ละสถานกงสุลก่อนที่จะเดินทางไปยังสถานกงสุลอย่างละเอียดจากเว็บไซต์ของสถานกงสุลนั้นๆ  โดยท่านสามารถดูได้ในส่วนของที่ตั้งของสถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่ด้านล่าง ** 

ข้อพึงระวังและควรทราบ

• หนังสือเดินทางเล่มที่ออกใหม่จะระบุ ชื่อ, นามสกุล และ สถานภาพสมรส (นาง หรือ นางสาว) ตามที่ระบุในทะเบียนบ้าน ไม่ได้ขึ้นอยู่กับที่กรอกในแบบคำร้องขอต่ออายุหนังสือเดินทาง  ดังนั้นหาก ชื่อ, นามสกุล และ สถานภาพสมรส ในทะเบียนบ้าน ไม่เป็นปัจจุบัน จะต้องแจ้งแก้ไข ณ ที่ว่าการอำเภอท้องถิ่นให้ถูกต้องก่อนที่ขอหนังสือเดินทางฉบับใหม่
• ก่อนเดินทางไปยังสถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลขอให้โทรศัพท์สอบถามช่วงเวลา และวันที่เปิดรับทำหนังสือเดินทาง
• เมื่อไปถึงสถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุล ก่อนยื่นหนังสือเดินทางฉบับปัจจุบันให้เจ้าหน้าที่ ควรแยก I-94 (กระดาษแผ่นเล็กๆ ที่ปกติจะถูกเย็บติดอยู่ในหนังสือเดินทาง) และ DS-2019 หรือ I-20 ออกจากหนังสือเดินทาง เพราะไม่จำเป็นต้องใช้และอาจตกหล่นสูญหายระหว่างดำเนินการได้

• ให้นำหนังสือรับรองการเป็นนักเรียนทุนฯ ที่ สนร.ออกให้ไปยื่นกับสถานเอกอัครราชทูต หรือสถานกงสุลด้วย

• สถานเอกอัครราชทูตจะจัดให้บริการกงสุลสัญจร เพื่ออำนวยความสะดวกให้ประชาชนคนไทยตามรัฐต่างๆ ซึ่งพักอยู่ไกลจากสถานกงสุลทั้ง 4 แห่ง ท่านสามารถติดตามข่าวการให้บริการกงสุลสัญจรได้ที่เวปไซต์สถานเอกอัครราชทูต www.thaiembdc.org หรือที่เวปไซต์ของ สนร. แห่งนี้
• หลักสากลของการบินพลเรือน หนังสือเดินทางจะต้องมีอายุใช้การได้เหลืออยู่อย่างน้อย 6 เดือน มิฉะนั้นอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ขึ้นเครื่อง ถึงแม้ว่าจะมีตั๋วเครื่องบิน และวีซ่าที่ถูกต้องก็ตาม
• ในกรณีเร่งด่วน จำเป็นต้องใช้หนังสือเดินทางและไม่สามารถรอได้ ขอให้ ติดต่อ สนร. เพื่อหาทางช่วยเหลือ

ที่ตั้งของสถานเอกอัครราชทูตและสถานกงสุลใหญ่

• Royal Thai Embassy, Washington D.C.
  1024 Wisconsin Avenue, N.W., Suite 101 
  Washington, D.C. 20007 
  Tel : 202-298-4816
  Fax : (202) 944-3641 
  E-mail : directly at http://www.thaiembdc.org/AboutEmb/contact.aspx  
  URL : http://www.thaiembdc.org/Consular/PASS/e-pp_1.aspx

• Royal Thai Consulate-General, New York :
  351 East 52nd Street
  New York, NY 10022
  Tel : (212) 754-1770, 754-2536-8, 754-1896
  Fax: (212) 754-1907
  E-mail : info@thaiconsulnewyork.com 
  URL : http://www.thaiconsulnewyork.com/passport.html

• Royal Thai Consulate-General, Chicago :
  700 North Rush Street
  Chicago, IL 60611
  Tel : (312) 664-3129
  Fax : (312) 664-3230
  E-mail : thaiconsulate_chicago@hotmail.com 
  URL: http://www.thaichicago.net/clate/passport.html

• Royal Thai Consulate-General, Los Angeles :
  611 North Larchmont Boulevard, 2nd Floor
  Los Angeles, CA 90004
  Tel : (323) 962-9574-77
  Fax : (323) 962-2128
  E-mail : thai-la@mindspring.com
  URL : http://www.thai-la.net/passport/passport-index.htm   

การบริการออกหนังสือรับรองจากทางสำนักงานผู้ดูแลนักเรียนฯ เพื่อนำไปขอต่ออายุหรือทำหนังสือเดินทางใหม่ มีจุดมุ่งหมายเพื่อตรวจสอบและอำนวยความสะดวกแก่นักเรียนทุนรัฐบาล หรือข้าราชการ ถ้าท่านเป็นบุคคลทั่วไป กรุณาติดต่อสถานเอกอัครราชทูต ที่หมายเลข (202)944-3600 หรือเยี่ยมชมเวปไซต์สถานเอกอัครราชทูต www.thaiembdc.org